Application de Gestion de Location sur le Terrain
Préparez vos départs et retours depuis le smartphone ou la tablette de vos agents. Certaines fonctions terrain sont activables selon les modules et lorsqu'elles sont disponibles.
Découvrir l'applicationPour les agents de piste, la réactivité sur le terrain est essentielle. Pourtant, de nombreuses agences utilisent encore des fiches carbone manuscrites, souvent illisibles ou égarées, ce qui complique le suivi des rayures ou des chocs sur les véhicules. LocaFlotte résout ces contraintes grâce à une solution mobile performante.
Les défis de la gestion de terrain
Limiter les litiges de carrosserie
Sans état des lieux précis et visuel, il est difficile de justifier des frais de remise en état au retour du véhicule.
Accélérer les formalités de départ
Les clients apprécient une prise en main rapide. Les formulaires manuels prolongent l'attente au comptoir.
Fiabiliser les relevés d'usage
Le niveau de carburant et le kilométrage doivent être saisis avec exactitude pour éviter les litiges financiers.
Notre application a été développée spécifiquement pour une utilisation sur mobile ou tablette, même avec une connexion 3G/4G limitée. L'agent effectue un parcours d'inspection simple et rapide, et toutes les données sont immédiatement transmises et synchronisées avec l'administration centrale.
Les outils mobiles pour les agents
Photos de carrosserie
Prise de photos sous différents angles pour documenter l’état de la voiture (prévu selon les modules activés).
Indication tactile des chocs
Signaler l’emplacement d’un choc sur le schéma du véhicule, directement sur l’écran (prévu dans les prochaines versions).
Signature sur l’écran
Faire signer le client sur l’écran tactile au départ et au retour (prévu selon la configuration de l’agence).
Partage de documents
Envoi de l’état des lieux et du contrat par email ou WhatsApp (lorsque la fonctionnalité est disponible).
Relevé des compteurs
Saisir le niveau de carburant et le kilométrage lors des départs et retours.
Mode hors-ligne
Travailler sans réseau dans les parkings, avec synchronisation au retour de la connexion (prévu dans les prochaines versions).
Numérisation des documents
Associer la photo du permis et de la pièce d’identité à la fiche du conducteur (prévu selon les modules activés).
Alertes opérationnelles
L’application aide l’agent à repérer si une vidange ou un entretien est à prévoir sur le véhicule.
À l’Aéroport de Marrakech-Ménara, les flux de voyageurs sont particulièrement denses. Remplir manuellement les fiches d’état des lieux allonge l’attente au comptoir. En équipant ses agents de l’application mobile LocaFlotte, une agence locale a pu accélérer la prise en main au comptoir et faciliter la préparation des départs et retours, selon les modules activés.
Lorsque ces fonctions seront disponibles, les photos et signatures seront stockées de façon sécurisée en ligne. Vos données commerciales bénéficient d'une séparation claire des données par agence : chaque agence dispose de son propre espace et vos dossiers clients restent confidentiels. Découvrez également comment gérer vos agences et suivre l'administration financière de votre parc auto.
Foire aux Questions — Application mobile terrain
❓ L’application mobile fonctionnera-t-elle sans connexion Internet ?
Un mode hors-ligne est prévu dans les prochaines versions : il permettrait de saisir les informations sans réseau dans les parkings, avec synchronisation au retour de la connexion (selon les modules activés).
❓ Le client recevra-t-il une copie justificative des photos ?
Lorsque la fonctionnalité sera disponible, un PDF pourra regrouper les clauses signées et les photos d’inspection, pour plus de transparence au départ comme au retour (selon la configuration de l’agence).
❓ Quelle est la configuration requise pour les téléphones ?
L’application est conçue pour fonctionner avec fluidité sur tous les appareils iOS et Android courants équipés d’un capteur photo.
❓ Comment sont gérées les autorisations d’accès des pisteurs ?
Vous attribuez des accès restreints à vos agents de piste pour qu’ils ne visualisent que l’état des lieux et l’attribution de clés sans accès aux données financières.
Équipez vos agents avec une application mobile adaptée au terrain
Valorisez l’image de votre agence, limitez les contestations de carrosserie et simplifiez les tâches quotidiennes.
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